INSTITUTO TECNOL脫GICO SUPERIOR DE
TEPOSCOLULA
INGENIERIA
EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Glosario
REALIZADO POR:
ISAI
ABRAHAM L脫PEZ BAUTISTA
MATERIA:
Gesti贸n de Proyectos de Software
PROFESOR:
LIC.
MARCO ANTONIO VICENTE RUIZ
A
Acci贸n correctiva: Es una directiva
documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y, dese modo, alinear el
desempe帽o futuro previsto para el trabajo del proyecto con el
plan para la direcci贸n del mismo.
Acci贸n preventiva: Una directriz
documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de
sufrir consecuencias negativas asociados con los riesgos del proyecto.
Aceptaci贸n: Es el proceso formal de aprobar la entrega de un producto o servicio intermedio o definitivo del proyecto, una vez que 茅ste ha reunido los requisitos establecidos.
Aceptaci贸n: Es el proceso formal de aprobar la entrega de un producto o servicio intermedio o definitivo del proyecto, una vez que 茅ste ha reunido los requisitos establecidos.
Aceptar el Riesgo: [T茅cnica] Una
t茅cnica de planificaci贸n de la respuesta a los riesgos que indica que el equipo
del proyecto a decidido no cambiar el plan para la direcci贸n del proyecto para
hacer frente a un riesgo, o no ha podido identificar alguna otra estrategia de
respuesta adecuada. Tambi茅n conocido como: Aceptaci贸n del Riesgo.
Acta de Constituci贸n
del Proyecto: El Acta de Constituci贸n del Proyecto es un documento en el que se
define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto. Da una
visi贸n preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los
principales interesados y define la autoridad del Project Manager.
Actividad: Son las
diferentes acciones que se desarrollan a lo largo de un proyecto. Tienen
durabilidad, costo, y asignaci贸n de recursos. Se dividen en tareas.
Actividad cr铆tica: Determina las
actividades que son cr铆ticas dentro de un proyecto y que deben mantenerse en
los tiempos establecidos para que el proyecto no sufra ning煤n retraso. Es
cualquier actividad sobre la ruta cr铆tica
Actividad de la Ruta
Cr铆tica: Cualquier actividad en la ruta cr铆tica del cronograma del
proyecto.
Actividades ID: un c贸digo 煤nico
que identifica cada actividad en un proyecto.
Activo: Estado del
proyecto que describe una iniciativa aprobada o proyecto con las actividades de
recursos y de gesti贸n aplicados.
Activos de los Procesos de la Organizaci贸n: Todos o cualquiera de los activos relacionados con los distintos procesos, pertenecientes a todas o s贸lo a alguna de las organizaciones involucrdas en el proyecto, que se utilian o podr铆an utilizarse para lograr un influencia sobre el 茅xito del proyecto.
Activos de los Procesos de la Organizaci贸n: Todos o cualquiera de los activos relacionados con los distintos procesos, pertenecientes a todas o s贸lo a alguna de las organizaciones involucrdas en el proyecto, que se utilian o podr铆an utilizarse para lograr un influencia sobre el 茅xito del proyecto.
Actuales o presentes
(Actuals): Es el costo o esfuerzo incurrido al realizar tareas. Tambi茅n son
las fechas en las que se han empezado o terminado tareas 贸 en las que se han
alcanzado logros significativos.
Adelanto difuso
(Fuzzy Front End): El periodo al inicio de un proyecto antes de que los
requerimientos son analizados, donde el project manager o el patrocinador deben
desarrollar las estimaciones del costo y el tiempo que controlar谩 el resto del
proyecto.
Adjudicaci贸n de
contrato de adquisici贸n: Consiste en aceptar y concederla la anuencia
al compromiso de un vendedor que proveer谩 un bien, servicio o determinado
resultado para el proyecto.
Administraci贸n del
Alcance del Proyecto: Es parte de la administraci贸n de proyectos que incluye los
procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para terminar el proyecto de manera exitosa, y consiste de
iniciaci贸n, planeaci贸n del alcance, definici贸n del alcance, verificaci贸n del
alcance, y control de cambios al alcance.
Administraci贸n de
Calidad del Proyecto: Es la actividad derivada de la administraci贸n de proyectos, donde
se realizan los procesos necesarios para llevar a cabo el proceso de manera
satisfactoria, es decir que cumpla con los objetivos para los que fue creado.
Consiste llevar a cabo un control de calidad eficiente y efectivo.
Administraci贸n de la
Comunicaci贸n del Proyecto: Parte de la administraci贸n de proyectos que
incluye los procesos requeridos para asegurar la adecuada diseminaci贸n de la
informaci贸n en el proyecto. Esta consiste de planeaci贸n de las comunicaciones,
distribuci贸n de la informaci贸n, reportes de desempe帽o etc.
Administraci贸n de la
Integraci贸n del Proyecto: Es una parte de la administraci贸n de
proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que los elementos
varios del proyecto est谩n adecuadamente coordinados. Y consiste de desarrollo
del plan del proyecto, ejecuci贸n del plan de proyecto, y control de cambios
general.
Administraci贸n de
Portafolio: Consiste en la direcci贸n concentrada de uno o m谩s portafolios, que
incluye la identificaci贸n, priorizaci贸n, autorizaci贸n, gesti贸n y control de
proyecto, programas y otros trabajados relacionados, de tal manera que 茅stos
apunten al logro de las metas estrat茅gicas de negocio de una organizaci贸n.
Administraci贸n de
Procesos de Negocio (BPM): Es la metodolog铆a empresarial cuyo objetivo
es mejorar la eficiencia a trav茅s de la gesti贸n sistem谩tica de los procesos de
negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar
de forma continua.
Administraci贸n de
Proyectos: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
recursos para lograr objetivos, que se plantean desde un principio por los
involucrados en el proyecto.
Administraci贸n de
Proyectos Moderna (MPM): T茅rmino utilizado para distinguir a la
corriente de la administraci贸n de proyectos que se enfoca en. alcance, costo,
tiempo, calidad, riesgo, etc. de la corriente tradicional que se enfoca
solamente en costos y tiempo.
Administrador de
Proyectos Profesional (PMP®): Es un individuo certificado como
tal por el PMI® (Project Management Institute).
Administraci贸n del
Recurso Humano del Proyecto: Es la parte de la administraci贸n de proyectos
que incluye los procesos requeridos para hacer el uso m谩s efectivo de las
personas involucradas en el proyecto. Esto consiste de planeaci贸n
organizacional, adquisici贸n de staff, y desarrollo del equipo.
Administraci贸n de
Riesgo del Proyecto:Es una parte de la administraci贸n de proyectos que se encarga de
identificar, analizar, y reaccionar al riesgo del proyecto. Consiste en la
identificaci贸n de riesgo, cuantificaci贸n y valoraci贸n del riesgo, respuesta al
riesgo, y control de respuesta al riesgo.
Administraci贸n del
Tiempo del Proyecto: Actividades de la administraci贸n de proyectos que incluye los
procesos que se requieren para la oportuna terminaci贸n del proyecto. Y consiste
de definici贸n de actividades, secuencia de actividades, estimaci贸n de duraci贸n
de actividades, desarrollo de la programaci贸n, y control de la programaci贸n.
Administraci贸n de
Valor Devengado (EVM): T茅cnica usada para integrar el alcance, calendario y recursos de
un proyecto y medir y reportar su desempe帽o desde el inicio hasta el final.
Administraci贸n Total
de Calidad (TQM): Una aproximaci贸n com煤n para implementar un programa de
mejoramiento de la calidad dentro de una organizaci贸n.
Administraci贸n de
Costos del Proyecto: Es la actividad derivada de la administraci贸n de proyectos, donde
se realizan los proceso necesarios para llevar a cabo el proceso dentro del
presupuesto contemplado para el. Esta consiste de planeaci贸n de recursos,
estimaci贸n de costos, presupuestaci贸n de costos, y control de costos.
Adquirir el equipo
del proyecto: Es un proceso que consiste en aprobar a las personas que est谩n
disponibles e integrar el equipo que se encargar谩 de realizar las actividades
del proyecto.
Alcance: Es el trabajo
que tiene que ser hecho para entregar los resultados planteados. Se refiere a
los requerimientos a satisfacer en el proyecto.
Alineaci贸n con el
negocio: Es la capacidad que tiene una organizaci贸n para coordinar todas
las actividades de sus componentes para el prop贸sito del logro de sus
objetivos. Una clave para el 茅xito de cualquier proyecto es su alineaci贸n con
la direcci贸n estrat茅gica de la orgnaizaci贸n patrocinadora.
An谩lisis de Supuestos: T茅cnica que analiza la exactitud de las asunciones e identifica los riesgos del proyecto causados por el car谩cter impreciso, incoherente o incompleto de las asunciones. Tambi茅n conocido como: An谩lisis de Asunciones; An谩lisis de Suposiciones; o An谩lisis de Premisas.
An谩lisis de Supuestos: T茅cnica que analiza la exactitud de las asunciones e identifica los riesgos del proyecto causados por el car谩cter impreciso, incoherente o incompleto de las asunciones. Tambi茅n conocido como: An谩lisis de Asunciones; An谩lisis de Suposiciones; o An谩lisis de Premisas.
Amenaza: Una
caracter铆stica o evento desfavorable para el proyecto. C煤mulo de situaciones
negativas, que de hacerse realidad generar谩n un riesgo que si se hace realidad
tendr谩 un impacto adverso dentro del proyecto.
API: Interfaz de
programaci贸n de aplicaciones
An谩lisis de Modos de Fallas y Efectos: se trata de una t茅cnica que emplea un procedimiento anal铆tico mediante el cual se valora cada modo posible de falla en cada uno de los componentes de un producto, con el fin de determinar sus efectos sobre la fiabilidad de dichos componentes. Si se le utiliza por s铆 mismo o en combinaci贸n con otros modos de posible falla, se puede determinar la confiabilidad del producto o sistema que se est谩 desarrollando y la del componente valorado.
An谩lisis de Modos de Fallas y Efectos: se trata de una t茅cnica que emplea un procedimiento anal铆tico mediante el cual se valora cada modo posible de falla en cada uno de los componentes de un producto, con el fin de determinar sus efectos sobre la fiabilidad de dichos componentes. Si se le utiliza por s铆 mismo o en combinaci贸n con otros modos de posible falla, se puede determinar la confiabilidad del producto o sistema que se est谩 desarrollando y la del componente valorado.
An谩lisis de Negocio: Se refiere a un
conjunto de tareas y t茅cnicas que son requeridas para determinar las
necesidades del negocio y establecer las soluciones a los problemas del mismo.
An谩lisis de Red. Proceso de
identificar las fechas tempranas y tard铆as de comienzo y terminaci贸n para las actividades
de un proyecto. V茅ase tambi茅n M茅todo de la Ruta Cr铆tica, evaluaci贸n gr谩fica.
An谩lisis de
sensibilidad: Es el establecimiento de los riesgos que conllevar谩n un mayor
impacto potencial para el proyecto, por lo que debe evaluarse el nivel bajo el cual
la incertidumbre de cada componente del proyecto afectar谩 los objetivos que se
quieren conseguir.
An谩lisis Monte Carlo: Es una t茅cnica
que se basa en el c谩lculo o repetici贸n del costo o del cronograma del proyecto,
a trav茅s del uso de valores de datos iniciales seleccionados de manera
aleatoria partiendo de de distribuciones de probabilidades de costos o
duraciones posibles.
An谩lisis PEST: Es una
herramienta de planeaci贸n estrat茅gica utilizada para evaluar el impacto
Pol铆tico, Econ贸mico, Social y los factores Tecnol贸gicos que pudieran influir
sobre un proyecto. Implica que una organizaci贸n debe considerar el entorno
externo antes de dar inicio a un proyecto.
Aseguramiento de
Calidad: Es el proceso sistem谩tico de revisi贸n de un procedimiento,
producto o sistema apoyado por normas o est谩ndares que establecen los niveles
de eficacia.
Atributos de la
Actividad: Varios atributos asociados con cada actividad del cronograma que
pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la
actividad se pueden mencionar c贸digos de la actividad, actividades
predecesoras, actividades sucesoras, relaciones l贸gicas, adelantos y retrasos,
requisitos y recursos, fechas impuestas, restricciones y suposiciones.
Autoridad: Es la habilidad de lograr que la dem谩s gente act煤e en base a tus decisiones. La autoridad se basa generalmente en la percepci贸n de que una persona ha sido oficialmente autorizado para emitir ordenes (obligatorias).
Autoridad: Es la habilidad de lograr que la dem谩s gente act煤e en base a tus decisiones. La autoridad se basa generalmente en la percepci贸n de que una persona ha sido oficialmente autorizado para emitir ordenes (obligatorias).
Auditor铆a de un
proveedor: Es el proceso de obtener el m谩ximo de referencias de un proveedor
antes de firmar alg煤n acuerdo con 茅ste. Para ello se revisan sus trabajos
previos, sus registros financieros (para asegurarse que s铆 podr谩 continuar con
sus funciones hasta que finalice sus actividades), as铆 como todo lo que
involucre sus antecedentes y sea de utilidad para la empresa que desea
contratarlo.
Balanced Scorecard: Es una
herramienta de administraci贸n estrat茅gica que permite monitorear y manejar el
desempe帽o de una estrategia dentro de una empresa, con la finalidad de mejorar
sus resultados.
Bit谩cora: Es un cuaderno
en el cual el project manager anot acualquier informaci贸n que considera 煤til,
ya sea como lecci贸n aprendida o punto de inter茅s, que considere de importancia
para su trabajo.
Benchmarking: Consiste en
hacer una revisi贸n de lo que otros est谩n haciendo para establecer una
comparaci贸n con aquellos que son m谩s destacados o demuestran mayor 茅xito dentro
de un 谩rea especifica, convirti茅ndose en puntos de referencias para acciones
comparativas y con base a 茅stas emularlos o superarlos.
Cadena de valor: Concepto
desarrollado por Michael Porter donde establece una forma para clasificar los
procesos de una compa帽铆a en dos grupos: unos primarios y unos de soporte. En el
grupo de procesos primarios se encuentran los procesos de log铆stica hacia
adentro, operaciones, log铆stica hacia afuera, mercadeo, y servicio post-venta.
En el grupo de procesos de soporte se encuentran procesos de administraci贸n,
gesti贸n de tecnolog铆a, gesti贸n del recurso humano y gesti贸n de compras y
adquisiciones. El valor se agrega en la medida en que cada proceso se hace m谩s
productivo.
Calendario del
Proyecto: Es un calendario de d铆as o turnos laborales que establece las
fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de d铆as no
laborales que determinan las fechas en las cuales no se realizan las
actividades del cronograma. Habitualmente define los d铆as festivos, los fines
de semana y los horarios de los turnos.
Calibraci贸n: Es la
comparaci贸n de dos instrumentos o dispositivos de medici贸n, uno de los cuales
es un est谩ndar de conocida exactitud y sirve para detectar, correlacionar,
informar o eliminar por ajuste cualquier discrepancia en el rigor del
instrumento o dispositivo de medici贸n que se compara con el est谩ndar.
Calidad: Propiedad o conjunto
de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor al ser
comparadas con otras de la misma especie.
Cambio: Diferencia en
un valor o un acontecimiento previsto. Los cambios m谩s significativos de la
gerencia de proyecto se relacionan con la definici贸n del alcance, la
disponibilidad de recursos, el horario y el presupuesto.
Campo: Es una
ubicaci贸n en una hoja de datos o en un diagrama que contiene un tipo espec铆fico
de informaci贸n sobre una tarea o recurso. Por ejemplo, en una hoja de c谩lculo,
es un campo de intersecci贸n de una columna y una fila.
Capacitaci贸n: Consiste en la
formaci贸n o entrenamiento en alg煤n tema espec铆fico, que recibe una persona con
el prop贸sito de detonar o mejorar una o varias habilidades que le permitan un
mejor desempe帽o laboral que se refleje de manera positiva en sus labores de
trabajo.
Caso de estudio: Es un m茅todo de
investigaci贸n el cual implica una evaluaci贸n longitudinal y a profundidad de
una 煤nica instancia o evento, al que se le conoce como caso. 脡ste proporciona
una forma sistem谩tica de observar los eventos, recoger datos, analizar
informaci贸n y de reportar los resultados.
Caso de negocio
(Business Case): La informaci贸n que describe la justificaci贸n para el proyecto. Se
justifica el proyecto si los beneficios previstos compensan los costos y
riesgos estimados. El caso del negocio es a menudo complejo y puede requerir
an谩lisis financiero, an谩lisis t茅cnico, an谩lisis del impacto de la organizaci贸n
y un estudio de viabilidad.
Caso de prueba: Es un escenario
concreto en un ambiente conocido, que se puede llevar a cabo de principio a
fin, con un grupo de entradas, pasos y salidas precisamente identificados.
Causa especial: Una fuente de
variaci贸n que no es inherente al sistema, que no es previsible y que es
intermitente.
Centro de mando: Es una sala o
espacio f铆sico usado para las conferencias y planificaci贸n del proyecto, en el
cual pueden haber diferentes gr谩ficos como los costos, el cronograma y otros
datos que son primordiales en el proyecto.
Charter: es el documento
que autoriza de manera formal la realizaci贸n de un proyecto otorgando a las
personas involucradas la responsabilidad y la autoridad que necesitas. En el se
incluyen las expectativas del proyecto, el alcance, los recursos etc.
Ciclo de Vida del
Proyecto: Es la sucesi贸n de etapas o fases que componen proyecto
Cierre
administrativo: Consiste en generar, recoger, y diseminar la informaci贸n del
proyecto para formalizar la terminaci贸n de este.
Cliente: persona u
organizaci贸n que es el principal beneficiario del proyecto. Generalmente el
cliente tiene una autoridad significativa con respecto a la definici贸n del
alcance y si el proyecto debe ser iniciado y/o continuado.
C贸digo de actividad: Uno o m谩s valores num茅ricos o de texto que
indican las caracter铆sticas deltrabajo o de alguna manera
categorizan cada actividad del cronograma, y que permite filtrar y ordenar
tales actividades dentro de los informes.
Comit茅 de control de cambios: Es un conjunto de stakeholders quienes ante todos los dem谩s miembros del proyecto se encuentran constituidos formalmente y se encargan de revisar todo lo inherente a las modificaciones en un proyecto y el registro de 茅stas.
Comit茅 de control de cambios: Es un conjunto de stakeholders quienes ante todos los dem谩s miembros del proyecto se encuentran constituidos formalmente y se encargan de revisar todo lo inherente a las modificaciones en un proyecto y el registro de 茅stas.
Compensaci贸n: Es algo que es
dado o percibido, puede ser un pago o un est铆mulo, usualmente est谩 representado
monetariamente o en especie por productos, servicios o resultados
suministrados.
Compresi贸n de
Duraci贸n: Acortar la programaci贸n del proyecto sin reducir el alcance del
proyecto. La compresi贸n de duraci贸n no siempre es posible y muchas veces
requiere un incremento en el costo del proyecto
Concurrencia: Es el grado en que
las fases, etapas o actividades pueden ser superpuestas a pesar de que no
tengan relaci贸n entre s铆.
Condiciones: Son ciertos
requisitos, criterios o puntos de vista que se establecen antes de llegar a un
acuerdo o para que el trabajo pueda iniciarse.
Configuraci贸n: Es la completa
descripci贸n t茅cnica necesaria para crear, probar, aceptar, instalar, operar,
mantener y apoyar un sistema.
Contrato: Es un convenio
o acuerdo obligatorio para las partes involucradas, por el cual un vendedor se
compromete a proveer un bien, servicio o determinado resultado y un comprador a
pagar por 茅ste.
Contrato a precio
fijo o alzado: Es aquel en donde un contratista conviene un monto invariable por
el contrato, no sujeto a ajustes debido a los costos incurridos por el
contratista.
Control: Es la etapa de
la administraci贸n encargada de evaluar el desempe帽o real y compararlo con el
plan estrat茅gico planteado.
Control de Calidad
(QC): (1) es el conjunto de acciones correspondientes al
monitoreo de actividades y resultados con el fin de determinar si estas est谩n
siendo cumplidas en base a los est谩ndares de calidad establecidas, eliminar
procedimientos que no cumplan con los est谩ndares y crear nuevas t茅cnicas para
lograr los objetivos deseados. (2) Es el departamento dentro
de la organizaci贸n encargado del control d calidad de las operaciones de la
empresa.
Control de cambio: Consiste en
hacer la identificaci贸n, documentaci贸n, aprobaci贸n o rechazo, as铆 como la
inspecci贸n de las modificaciones en las l铆neas base de un proyecto.
Coordinador de las
adquisiciones: En algunas organizaciones, sobre todo en el sector de gobierno, es
la persona designada como responsable para las funciones de procuraci贸n de la
compa帽铆a y de slos proyectos que 茅sta desarrolla.
Corrupci贸n de Alcance
(Scope Creep): Consiste en agregar nuevos elementos o funciones, lo que provoca
el incremento del alcance del proyecto, sin tener en cuenta los efectos que
esto pueda tener sobre el tiempo, costos y recursos, o sin la aprobaci贸n del
cliente.
Costo: Es el monto en
dinero o valor de una actividad o elemento del proyecto que incluye el precio
de los recursos requeridos para ejecutar y concluir la actividad o el elemento,
o para generar un componente.
Costo real del
trabajo realizado (CRTR): Los costos totales incurridos (directos e
indirectos) en la realizaci贸n de trabajo durante un per铆odo de tiempo
determinado. Ver tambi茅n el valor obtenido.
Costos de la Calidad: Son todos los
costos en que se incurre para asegurar la Calidad de un proyecto. Esto implica
la planeaci贸n de la calidad, aseguranza de la calidad, y rehacer trabajo.
Costeo de Ciclo de
Vida: Concepto de incluir los costos de adquisici贸n, operaci贸n, y eliminaci贸n
cuando se eval煤an varias alternativas.
Costos de la Calidad. Costos en los que se incurre para asegurar la calidad. El costo de la calidad incluye la planeaci贸n de la calidad, aseguraci贸n de la calidad, y rehacer trabajo.
Costos de la Calidad. Costos en los que se incurre para asegurar la calidad. El costo de la calidad incluye la planeaci贸n de la calidad, aseguraci贸n de la calidad, y rehacer trabajo.
Costo Presupuestado
del Trabajo Realizado (BCWP): Suma de los estimados
presupuestales aprobados (incluyendo cualquier provisi贸n para los costos
administrativos) para actividades (o porciones de actividades) programadas para
ser ejecutadas durante un periodo dado (usualmente el proyecto-hasta–la fecha).
Costo Real (AC): Costos totales
incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo realizado en un per铆odo
determinado para una actividad del cronograma o componente de la estructura de
desglose del trabajo. En ocasiones, los costos reales pueden ser horas de mano
de obra directa 煤nicamente, costos directos 煤nicamente o todos los costos,
incluidos los costos indirectos. Tambi茅n se le conoce como el costo real del
trabajo realizado.
V茅ase tambi茅n gesti贸n del valor ganado y t茅cnica del valor ganado. Tambi茅n conocido como: Costo Real.
V茅ase tambi茅n gesti贸n del valor ganado y t茅cnica del valor ganado. Tambi茅n conocido como: Costo Real.
Costo Real de Trabajo
Realizado (ACWP): Costos en los que se incurre al realizar trabajos
en un periodo dado.
Costo Total de
Propiedad: Es una estimaci贸n de todos los costos directos e indirectos
asociados con la adquisici贸n de un activo o durante toda su vida.
Crashing: T茅cnica que
permite reducir la duraci贸n total del proyecto despu茅s de analizar un n煤mero de
alternativas para determinar como conseguir la m谩xima reducci贸n de la duraci贸n
por el m铆nimo costo.
Creatividad: Es la
capacidad, disposici贸n y facilidad que tiene una persona y que le impulsan a
inventar o crear.
Criterios de Aceptaci贸n: Aquellos criterios, incluidos los requisitos de desempe帽o y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables del proyecto.
Criterios de Aceptaci贸n: Aquellos criterios, incluidos los requisitos de desempe帽o y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables del proyecto.
Cronograma del
proyecto: Son las fechas que han sido planificadas para llevar a cabo las
actividades y cumplir con los hitos.
Cuantificaci贸n de
riesgo: Consiste en evaluar la probabilidad de la ocurrencia de eventos de
riesgo y sus efectos.
Cuenta de Control: es una herramienta que establece un punto para el control de la gesti贸n donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma, los cuales se comparan con el valor ganado de la medici贸n del desempe帽o. Es un t茅rmino relacionado o similar a Paquete de Trabajo.
Cuenta de Control: es una herramienta que establece un punto para el control de la gesti贸n donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma, los cuales se comparan con el valor ganado de la medici贸n del desempe帽o. Es un t茅rmino relacionado o similar a Paquete de Trabajo.
Cuerpo de
Conocimientos de la Administraci贸n de Proyectos (PMBOK®): Es un t茅rmino
inclusivo que describe la suma de conocimientos dentro de la profesi贸n de la
administraci贸n de proyectos. El PMBOK® incluye pr谩cticas tradicionales probadas
que son de uso generalizado, as铆 como pr谩cticas innovadoras y avanzadas que han
visto un uso m谩s limitado.
Curva-S: Muestra gr谩fica
de acumulados de costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra
tiempo. El nombre se deriva de forma de "S" de la curva producida en
un proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.
Declaraci贸n de
trabajo: Es una herramienta clave de gobernabilidad para dirigir el trabajo
de un proveedor o contratista. Tambi茅n se utiliza en la gesti贸n del trabajo
interno. Es considerada la Biblia para el trabajo que el proyecto debe
producir.
Defecto: Una
imperfecci贸n o deficiencia en alg煤n componente en un proyecto, que hace que
dicho componente no cumpla con los requisitos, criterios o especificaciones
establecidos de antemano, y que deba ser restaurado o reemplazado.
Definici贸n de las
Actividades: Identificaci贸n de las actividades espec铆ficas que deben realizarse
con el fin de producir los diferentes productos entregables del proyecto.
Delphi: Es una t茅cnica
para recolectar informaci贸n que se usar como procedimiento para alcanzar el
convenio de expertos en un tema.
Desarrollo del Plan
de Proyecto: Es tomar los resultados de los otros procesos de planeaci贸n y
colocarlos un solo documento consistente y coherente.
Desarrollo de la
Programaci贸n: An谩lisis de la secuencia de actividades, duraci贸n de actividades,
y los requerimientos de recursos para crear la programaci贸n del proyecto.
Desarrollo de Equipo: El desarrollo
de las habilidades de grupo o individuales para el mejoramiento del desempe帽o
del proyecto.
Desarrollo
Incremental: Es un proceso bajo el cual se produce una aplicaci贸n parcial y
poco a poco se aumenta la funcionalidad o el rendimiento planificaci贸n con
anterioridad a trav茅s de mediante incrementos subsecuentes.
Desarrollo en
cascada: Es un enfoque metodol贸gico caracterizado por ordenar de manera
rigurosa las etapas del ciclo de vida del software, en donde el comienzo de
cada etapa debe esperar a la finalizaci贸n de la inmediatamente anterior.
Descomposici贸n: T茅cnica de planificaci贸n que subdivide tanto el alcance del proyecto como los entregables del proyecto en componentes m谩s peque帽os, haciendo m谩s f谩cil su manejo mientras que as铆 el proyecto se define con suficiente detalle para que todas la tareas pertinentes est茅n contempladas durante la ejecuci贸n, el seguimiento y el control de los trabajos.
Descomposici贸n: T茅cnica de planificaci贸n que subdivide tanto el alcance del proyecto como los entregables del proyecto en componentes m谩s peque帽os, haciendo m谩s f谩cil su manejo mientras que as铆 el proyecto se define con suficiente detalle para que todas la tareas pertinentes est茅n contempladas durante la ejecuci贸n, el seguimiento y el control de los trabajos.
Descripci贸n de Actividad
(DA): Frase breve que se usa en un diagrama de red de proyecto. La
descripci贸n de actividad describe tambi茅n el alcance de la actividad.
Deslizamiento: Es cuando se
comienza a sobrepasar el tiempo o el presupuesto ligeramente, lo que genera
controles de cambio y que de no atenderse oportuna y seriamente podr铆a derivar
en un duro impacto sobre el proyecto.
Diagrama de control: Es una forma
gr谩fica de representar datos del proceso en un periodo determinado compar谩ndolo
con t茅rminos de control establecidos. Este tipo de im谩genes poseen una l铆nea
central que permite detectar una propensi贸n de lo valores trazados contra
cualquiera de los t茅rminos de control.
Diagrama de flujo: Son
esquematizaciones gr谩ficas que emplean s铆mbolos para representar los pasos o
las etapas, as铆 como las interacciones entre 茅stas dentro de un proceso.
Diagrama de Gantt: Es una matriz
de doble entrada en la cual se anotan en las filas, las distintas actividades
que componen un programa o proyecto, mientras que en las columnas se coloca el
tiempo en el cual se desarrollar谩n las tareas. Es una herramienta 煤til para
idetificar f谩cilmente las actividades y los tiempos de duraci贸n de 茅stas dentro
de un proyecto, lo que permite visualizar c贸mo debe ir avanzando 茅ste.
Diagrama de influencias: Es la representaci贸n gr谩fica de situaciones que muestran las influencias casuales, la cronolog铆a de eventos y dem谩s relaciones entre las variables y los resulstados.
Diagrama de influencias: Es la representaci贸n gr谩fica de situaciones que muestran las influencias casuales, la cronolog铆a de eventos y dem谩s relaciones entre las variables y los resulstados.
Diagrama de Pareto: Histograma,
ordenado por frecuencia de ocurrencia, que muestra cuantos resultados fueron
generados por cada causa identificable.
Diagrama de Red del
Cronograma del Proyecto: Es la representaci贸n en forma de esquema de
las relaciones l贸gicas que hay entre las actividades que aparecen en el
cronograma del proyecto.
Diagrama de red del
proyecto: Cualquier representaci贸n esquem谩tica de las relaciones l贸gicas de
las actividades del proyecto. Siempre se dibuja de izquierda a derecha para
reflejar de manera correcta la cronolog铆a del proyecto. Muchas veces se le
conoce de forma inapropiada como "gr谩fica PERT".
Diagrama RACI: Es una matriz
de todas las actividades o toma de decisiones de las autoridades en una
organizaci贸n contrapuestas con todas las personas y roles. En cada intersecci贸n
de la actividad y el rol es posible asignar a alguien como Encargado,
Responsable, Consultado o Informado para determinada actividad o decisi贸n.
Director del
proyecto: La persona designada por la organizaci贸n ejecutante para conducir
y alcanzar los objetivos del proyecto.
Disparador: Es una se帽al de
que ha sucedido o est谩 por suceder un riesgo.
Distribuir
informaci贸n: Es un proceso a trav茅s del cual se da a conocer informaci贸n
importante del proyecto a los stakeholders.
Documentos de
adquisiciones: Son aquellos usados en las actividades de ofrecimiento y
propuesta. Estos documentos son los siguientes: Invitaci贸n a licitaci贸n del
comprador; Invitaci贸n a negociar; Solicitud de informaci贸n; Solicitud de
Presupuesto; Solicitud de propuesta y respuestas del vendedor.
Duraci贸n (DU): Es el tiempo de
trabajo (sin incluir d铆as festivos u otros periodos de no trabajo) que se
requieren para completar una actividad u otro elemento del proyecto. Se expresa
generalmente d铆as, semanas, meses etc.
Duraci贸n de la
actividad: especifica la cantidad de tiempo (horas, d铆as, semanas, meses) que
se necesita para completar una actividad.
Duraci贸n Remanente
(RDU): Tiempo que se necesita para terminar una actividad.
Ejecuci贸n del Plan de Proyecto. Llevar a cabo el plan del proyecto al ejecutar las actividades incluidas en el.
Ejecuci贸n del Plan de Proyecto. Llevar a cabo el plan del proyecto al ejecutar las actividades incluidas en el.
Ejecuci贸n: Es el momento
en el cual se lleva a cabo el trabajo del proyecto, conforme al plan del mismo,
el cual se estableci贸 previamente.
Encargado funcional: Responsable de
las actividades de una unidad organizacional que proporciona los productos,
servicios o personal especializados a los proyectos. Por ejemplo, el encargado
de un departamento de prueba o de un departamento del desarrollo de los
procedimientos.
Encuesta: Es un estudio
que se realiza sobre una muestra representativa de persona que pertenecen a un
grupo m谩s amplio, en donde se utilizan procesos estandarizados de interrogaci贸n
con los fines de conseguir mediciones de tipo cuantitativas a partir de
caracter铆sticas objetivas y subjetivas de una pobalci贸n.
Enfoque de desarrollo
espiral: Es una estrategia del ciclo de vida del proyecto en la cual se
utilizan prototipos y modelos en fases tempranas de la vida del proyecto, con
el objetivo de definir los requisitos y dise帽o del producto. Generalmente se
emplea cuando el producto que est谩 siendo desarrollado es nuevo y los clientes
no poseen una comprensi贸n concreta de los requerimientos y atributos de dise帽o
que ellos desean para su producto.
Entrada: Cualquier
parte, interna o externa, del proyecto que sea necesitada por un proceso antes
de que 茅ste pueda continuar. La entrada tambi茅n puede tratarse de un proceso
antecesor.
Entregable:Cualquier cosa o
documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un
proyecto. El proyecto entregable se distingue de los entregables parciales que
resultan de actividades dentro del proyecto. Un entregable debe ser tangible y
comprobable. Cada elemento del WBS debe tener unos o m谩s.
Equipo de Direcci贸n
del Proyecto: Los integrantes de la agrupaci贸n del proyecto quienes participan
directamente en las actividades de direcci贸n del mismo.
Equipo virtual: Los miembros de
un grupo quienes tienen un objetivo en com煤n y cada integrante cumple la labor
que le corresponde, utilizando pr谩cticamente nada de tiempo para juntas cara a
cara. No obstante, para establecer el vital proceso de comunicaci贸n se valen de
herramientas tecnol贸gicas.
Esfuerzo: Es el n煤mero de
unidades de trabajo requeridas para completar una actividad u otro elemento de
proyecto. Usualmente se expresa en horas de staff u horas hombre, d铆as de
staff, o semanas de staff. No se debe confundir con duraci贸n.
Especificaciones
funcionales: Consiste en una descripci贸n acerca de c贸mo ser谩 el comportamiento
del sistema a nivel de detalle, lo cual le permitir谩 a los stakeholders
(especialmente a al patrocinador y otros tomadores de decisiones) decidir si dichas
especificaciones cumplen o no con los requisitos del negocio.
Espiritu de equipo: el desarrollo del esp铆ritu de equipo consiste en ayudar a un grupo de personas, unidas por un objetivo en com煤n, a trabajar de manera independiente pero con esfuerzos complementarios entre ellos, con el l铆der, los interesads externos y la organizaci贸n.
Espiritu de equipo: el desarrollo del esp铆ritu de equipo consiste en ayudar a un grupo de personas, unidas por un objetivo en com煤n, a trabajar de manera independiente pero con esfuerzos complementarios entre ellos, con el l铆der, los interesads externos y la organizaci贸n.
Est谩ndar: Enfoque
requerido para conducir una tarea o actividad en un proyecto. Muchas veces un
est谩ndar es una mejor pr谩ctica que debe ser seguida para una mayor oportunidad
de 茅xito. Es una especificaci贸n que regula la realizaci贸n de ciertos procesos o
la fabricaci贸n de componentes para garantizar la interoperabilidad.
Estimaci贸n: Es el resultado
probable calculado, que regularmente se aplica a cuestiones cuantitativas como
costos y lapsos de tiempo. Es el c谩lculo de la duraci贸n, del esfuerzo y/o del
costo requeridos para completar una tarea o un proyecto.
Estimaci贸n
Param茅trica: T茅cnica de estimaci贸n que usa relaciones estad铆sticas entre datos
hist贸ricos y otras variables para calcular un estimado.
Estrategia de
adquisici贸n: la determinaci贸n de los medios m谩s adecuados para la adquisici贸n
de los componentes o servicios de un proyecto
Estructura de
Desglose Organizacional (OBS). Representaci贸n de la organizaci贸n
del proyecto de tal manera que se relacionan las tareas con las unidades de la
organizaci贸n.
Estructura de
desglose del riesgo: Es una representaci贸n jer谩rquica de los eventos
inciertos, los cuales son identificados y ordenados por categor铆a de riesgo y
subcategor铆a, reconociendo las distintas 谩reas y causas de probables riesgos.
Estructura desglosada
de trabajo (WBS): Agrupamiento orientado a entregables de componentes, que organiza
y define el alcance total del proyecto. El trabajo que no est茅 considerado en
el WBS se considera fuera del alcance del proyecto. Cada elemento en el WBS
generalmente es asignado a un identificador 煤nico. Este identificador puede
proveer una estructura para la sumatoria jer谩rquica de recursos de costos. Debe
de usarse para verificar el trabajo del proyecto.
Enunciado del Trabajo: Una descripci贸n narrativa de los productos, servicios o resultados que deben suministrarse. Tambi茅n se le conoce como Definici贸n del Trabajo o Descripci贸n el Trabajo.
Experto en la materia: Es alguien quien tiene muchos conocimientos en el aspecto espec铆fico de un proyecto y proporciona un valioso aporte al equipo del proyecto desde el punto de vista de negocios, de ingenier铆a, cient铆fico, de dise帽o o cualquier otra materia. Dichos aportes los puede realizar en forma de requerimientos, planificaci贸n, soluciones de ciertas situaciones o desde la perspectiva de la revisi贸n de los resultados del proyecto.
Enunciado del Trabajo: Una descripci贸n narrativa de los productos, servicios o resultados que deben suministrarse. Tambi茅n se le conoce como Definici贸n del Trabajo o Descripci贸n el Trabajo.
Experto en la materia: Es alguien quien tiene muchos conocimientos en el aspecto espec铆fico de un proyecto y proporciona un valioso aporte al equipo del proyecto desde el punto de vista de negocios, de ingenier铆a, cient铆fico, de dise帽o o cualquier otra materia. Dichos aportes los puede realizar en forma de requerimientos, planificaci贸n, soluciones de ciertas situaciones o desde la perspectiva de la revisi贸n de los resultados del proyecto.
Fases del Proyecto: Es una serie de
actividades subsecuentes que generalmente son realizadas para un fin que es el
objetivo principal del proyecto.
Fast Tracking: T茅cnica para
reducir la duraci贸n del proyecto al hacer actividades en paralelo que
regularmente se har铆an en secuencia. Tiene que ver con la relaci贸n l贸gica fin –
inicio, ya que recomienza una actividad sin que se haya terminado la anterior.
Fecha de Comienzo. Es un punto en
el tiempo asociado con el comienzo de una actividad, este puede ser planeado,
programado, temprano, tard铆o etc.
Fecha de Comienzo
Corriente: Estimaci贸n corriente del punto en el tiempo en el cual una
actividad comenzara.
Fecha de Comienzo
Tard铆a (LS). Punto en el tiempo, en el m茅todo de la ruta cr铆tica, m谩s tard铆o
posible en que una actividad puede comenzar sin causar un retraso en un la
fecha de terminaci贸n del proyecto.
Fecha de Comienzo
Temprana: Dentro de la ruta cr铆tica del proyecto, es un punto en el tiempo
en el que de manera temprana puede iniciar una actividad, tarea o subproyecto
con base en la l贸gica de la red y considerando cualquier restricci贸n de la
programaci贸n. Las fechas de comienzo tempranas pueden cambiar en la medida que
el proyecto avanza y sufre o se realizan cambios al plan del proyecto.
Fecha de inicio real
(AS): El momento en que el trabajo comenz贸 realmente en una actividad.
Fecha de Terminaci贸n: Punto en el
tiempo asociado con la terminaci贸n de una actividad. Puede ser: real, planeado,
programado, temprano, tard铆o.
Fecha de Terminaci贸n
Meta (TF): Fecha en la que se planea la terminaci贸n del trabajo de una
actividad.
Fecha de Terminaci贸n
Tard铆a (LF): Punto en el tiempo m谩s tard铆o posible en que una actividad puede ser
completada sin causar un retraso en un hito espec铆fico.
Fecha de Terminaci贸n
Temprana (EF): Punto en el tiempo, en el m茅todo de la ruta cr铆tica, en el que las
porciones sin terminar de una actividad se pueden terminar basadas en la l贸gica
de la red y en cualquier restricci贸n de la programaci贸n.
Fechas reales: las fechas
actuales se introducen a medida que avance el proyecto. Estas son las fechas en
las que las actividades realmente comienzan y terminan en oposici贸n a las
fechas previstas o proyectadas.
Fecha relativa: Consiste en una fecha
expresada en un n煤mero de periodo de tiempo a partir de un punto de referencia
(ejemplo: tres semanas despu茅s del primer entregable).
Fiabilidad: La posibilidad
de que un rubro cumpla con las caracter铆sticas para las cuales fue ideado, en
circunstancias espec铆ficas, por un lapso de tiempo determinado.
Final a Final: La relaci贸n l贸gica en virtud e la cual el trabajo de la actividad sucesora depende de la conclusi贸n del trabajo de la actividad predecesora.
Final a Final: La relaci贸n l贸gica en virtud e la cual el trabajo de la actividad sucesora depende de la conclusi贸n del trabajo de la actividad predecesora.
Flotaci贸n: Cantidad de
tiempo que una actividad puede retrasarse desde su comienzo temprano sin
atrasar la fecha de terminaci贸n del proyecto. La flotaci贸n puede cambiar a
medida que el proyecto progresa y se efect煤an cambios al plan del proyecto.
Tambi茅n se le conoce como "slack".
Flotaci贸n Total (TF): Cantidad de
tiempo que una actividad se puede retrasar desde su comienzo temprano sin
atrasar la fecha de terminaci贸n del proyecto. Tambi茅n se le conoce como
"slack" y flotaci贸n de ruta.
Garant铆a: Es una promesa
o afirmaci贸n que hace un contratista respecto a la naturaleza, utilidad o
condici贸n de los suministros o la prestaci贸n de los servicios transferidos en
virtud del contrato establecido.
Gastos devengados: destinados al
proyecto y cuyo pago se debe, pero no se ha hecho.
Gerente de proyecto
(Project Manager): La persona responsable y responsable de manejar el planeamiento y
el funcionamiento de un proyecto.
Gesti贸n de la Calidad del Proyecto: Esta actividad incluye los procesos y actividades de la organizaci贸n ejecutante los cuales determinan responsabilidades, objetivos y pol铆ticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se le lleva a cabo.
Gesti贸n de la Calidad del Proyecto: Esta actividad incluye los procesos y actividades de la organizaci贸n ejecutante los cuales determinan responsabilidades, objetivos y pol铆ticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se le lleva a cabo.
Gesti贸n de las
Comunicaciones del Proyecto: Se trata de una 谩rea de conocimiento donde
est谩n incluidos los procesos requeridos para garantizar la generaci贸n,
recopilaci贸n, distribuci贸n, almacenamiento, recuperaci贸n y disposici贸n final de
la informaci贸n del proyecto se realicen de la manera adecuada y oportuna.
Gesti贸n del Valor Ganado: Metodolog铆a que se utiliza para integrar los elementos de alcance,cronograma y recursos, y para medir el desempe帽o y el avance delproyecto de una manera objetiva. Se logra mediante la determinaci贸n del costo presupuestado para el trabajo realizado (el valor ganado propiamente dicho) y compar谩ndolo con el costo real del mismo trabajo (esto es, el costo real de la actividad realizada).
Gestionar las expectativas de los stakeholders: Es el proceso de establecer comunicaci贸n y realizar labores junto con los interesados en el proyecto, a los de satisfacer los requerimientos que 茅stos tengan y afrontar eventualidades que se vayan presentando.
Gesti贸n del Valor Ganado: Metodolog铆a que se utiliza para integrar los elementos de alcance,cronograma y recursos, y para medir el desempe帽o y el avance delproyecto de una manera objetiva. Se logra mediante la determinaci贸n del costo presupuestado para el trabajo realizado (el valor ganado propiamente dicho) y compar谩ndolo con el costo real del mismo trabajo (esto es, el costo real de la actividad realizada).
Gestionar las expectativas de los stakeholders: Es el proceso de establecer comunicaci贸n y realizar labores junto con los interesados en el proyecto, a los de satisfacer los requerimientos que 茅stos tengan y afrontar eventualidades que se vayan presentando.
Grado: Categor铆a
asignada a productos o servicios que tienen la misma funcionalidad, pero
diferentes caracter铆sticas t茅cnicas.
Granularidad: Es el nivel de
detalle al cual se identifican los componentes de un documento o una estructura
de una base de datos.
Gravamen: Se refiere a
gastos generales distribuidos de forma apropiada en trabajo y base material. En
los proyectos, los grav谩menes incluyen todos los costos que no est谩n asociados
directamente a las tareas.
Green Project
Management: No es m谩s que la aplicaci贸n de acciones a favor del medio ambiente
pero implementadas en todo lo que tiene que ver con la administraci贸n de
proyectos.
Grupo funcional: Una unidad de
organizaci贸n que realiza una funci贸n especializada del negocio (dise帽o,
gerencia de recurso humano, etc.) y puede proporcionar el personal, productos o
servicios a un proyecto.
Grupos de procesos
del proyecto: Se refiere a los cinco grupos de procesos requeridos para
cualquier proyecto que cuentan con dependencias claras, y que deben realizarse
con la misma secuencia en cada proyecto, indiferentemente del 谩rea de
aplicaci贸n o detalles espec铆ficos del ciclo de vida del proyecto aplicado. Los
grupos de procesos son: iniciaci贸n, planificaci贸n, ejecuci贸n, supervisi贸n y
control, y cierre.
Hamaca: Una actividad
resumen. El conjunto de actividades relacionadas entre s铆 que se muestran como
una sola y se resumen a nivel concatenado. Una actividad hamaca puede o no
tener una secuencia interna.
Hanger: Es un quiebre
no deseado que se da en la ruta de red y suelen ser provocados por la falta de
algunas actividades o la carencia de ciertas relaciones l贸gicas.
Hard crashing: Tipo de
crashing que consiste en involucrar nuevos recursos al proyecto, con el fin de
reducir su duraci贸n al m谩ximo.
Hardware: Es la parte
f铆sica de un sistema incluyendo los componentes el茅ctricos, electr贸nicos,
electromec谩nicas y mec谩nicas.
Herramienta: Es una cosa
tangible, como una plantilla o software, que se utiliza al momento de
desempe帽ar una actividad con el objetivo de crear un producto o resultado.
Histograma: Es una gr谩fica de
barras que permite describir el comportamiento de un conjunto de datos en
cuanto a su tendencia central, forma y dispersi贸n. El histograma permite que de
un vistazo se pueda tener una idea objetiva sobre la calidad de un producto, el
desempe帽o de un proceso o el impacto de una acci贸n de mejora
Hitos o Milestones: Eventos
significativos o de trascendencia en el proyecto, generalmente la terminaci贸n
de un entregable principal del proyecto.
Holgura Libre: es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede demorarse sin retrasar la fecha de inicio temprano de cualquier actividad del cronograma que sea inmediatamente posterior.
Holgura total: es la cantidad total de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalizaci贸n del proyecto ni violar una restricci贸n del cronograma. Se calcula utilizando la t茅cnica del m茅todo de la ruta cr铆tica y determinando la diferencia entre las fechas de finalizaci贸n tempranas y las fechas de finalizaci贸n tard铆as.
Holgura Libre: es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede demorarse sin retrasar la fecha de inicio temprano de cualquier actividad del cronograma que sea inmediatamente posterior.
Holgura total: es la cantidad total de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalizaci贸n del proyecto ni violar una restricci贸n del cronograma. Se calcula utilizando la t茅cnica del m茅todo de la ruta cr铆tica y determinando la diferencia entre las fechas de finalizaci贸n tempranas y las fechas de finalizaci贸n tard铆as.
Identificaci贸n de
riesgos: Es un procedimiento que consiste en precisar qu茅 riesgos podr铆an
afectar el proyecto y documentar sus caracter铆sticas.
Identificador de
Actividad: Una breve y 煤nica identificaci贸n num茅rica o de texto asignada a
cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto
de otras actividades. Generalmente, es 煤nico dentro de cualquier diagrama de
red del cronograma del proyecto.
Identificar a los
interesados: Es el procedimiento de determinar a todas las personas u
organizaciones que est谩n involucradas con el proyecto y de registrar
informaci贸n importante relacionada a sus intereses, intervenci贸n e impacto en
el feliz t茅rmino del proyecto.
脥ndices de
rendimiento: Son indicadores de la planificaci贸n y estatus del proyecto que
miden peri贸dicamente las variaciones (por lo general los costos y el tiempo) y
requiere que las acciones correctivas sean documentada para eliminar las
variaciones que exceden los umbrales predeterminados.
Informaci贸n
hist贸rica: Son todos aquellos documentos y detalles como archivos de
proyectos, registros, contratos completados y proyectos cerrados, los cuales
servir谩n como antecedente y lecciones aprendidas al momento de realizar un
nuevo proyecto.
Informe de desempe帽o: Son documentos,
papeles y presentaciones que brindan informaci贸n Documentos y presentaciones
que ofrecen informaci贸n ordenada y sintetizada sobre el comportamiento del
trabajo, cuantificaciones y c谩lculos de la administraci贸n del valor ganado, as铆
como el an谩lisis del progreso y contexto del trabajo del proyecto.
Ingenier铆a del valor: Es una t茅cnica
multifuncional que se fundamenta en la optimizaci贸n de costos que b谩sicamente
contribuye a mejorar la calidad de un producto y ahorrar tiempo, mediante una
utilizaci贸n m谩s eficiente d elos recursos.
Iniciaci贸n: Comprometer la
organizaci贸n a comenzar una fase de proyecto.
Insoursing: Tendencia a
atender los requerimientos de estos servicios y/o procesos con personal y
recursos internos de la compa帽铆a, en oposici贸n con el Outsourcing.
Inspecci贸n: Es una
comprobaci贸n que permite identificar si una tarea, elemento, resultado, bien o
servicio Examen o medici贸n para verificar si una actividad, componente,
producto, resultado o servicio obedece requisitos espec铆ficos.
Inteligencia de
Negocio: Tambi茅n conocida como Business Intelligent (BI) es una categor铆a
de aplicaciones y tecnolog铆as para obtener, almacenar, analizar y proveer
acceso a datos que ayuden a los usuarios a tomar mejores decisiones de
negocios. Las aplicaciones de inteligencia de Negocio incluyen actividades como
sistema de soporte a decisiones, consulta y reportes, proceso anal铆tico en
l铆nea, an谩lisis estad铆stico, proyecciones y miner铆a de datos.
Inversi贸n de capital
fijo: Consiste en la cantidad que la empresa gasta en la compra de
activos fijos, o para agregar valor a un activo fijo existente con una vida
煤til que se exteiende m谩s all谩 del a帽o tributario.
Iteraci贸n: Es un conjunto
de periodos de tiempo dentro de un proyecto en los cuales se produce una versi贸n
del producto ejecutable, estable, junto con cualquier otra documentaci贸n de
soporte, instalaci贸n de scripts o similar, necesarios para usar esta
liberaci贸n.
Juicio de expertos: Es un criterio
que se otorga fundamentado en la experiencia dentro de un 谩rea de aplicaci贸n,
谩rea de conocimiento, disciplina, industria, entre otras.
Junta de arranque: Es la primera
reuni贸n entre el project manager, su equipo de proyectos, el cliente, sponsor y
otros stakeholders, la cual tiene como objetivo dar el inicio oficial de un
proyecto.
KPI (Key Performance
Indicators o Indicadores Claves de Desempe帽o): Son m茅tricas
financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que
reflejan el rendimiento de una organizaci贸n, y que generalmente se recogen en
su plan estrat茅gico.
Lead: Es una
modificaci贸n de una relaci贸n l贸gica que permite la aceleraci贸n de la tarea
sucesora. Es tambi茅n llamada holgadura.
Lecciones aprendidas: Es lo que se
asimila durante un proyecto y estas ense帽anzas pueden ser identificadas en
cualquier momento del proyecto. Para que 茅stas queden aprendidas han de
registrarse como una base de conocimiento para que pueda ser revisada y
estudiada en ocasiones futuras.
Ley de Pareto: Aplicada a
administraci贸n de proyectos plantea que un n煤mero significativamente peque帽o de
causas usualmente generar谩n la mayor cantidad de los problemas o defectos. Esto
se puede sustentar bajo el famoso principio 80/20 en el cual el 80% de los
problemas se debe al 20% de las causas.
Levantar la sesi贸n: la 煤ltima etapa
de la formaci贸n de equipos donde el equipo se disuelve
Liberaci贸n de
material avanzado: un documento utilizado por las organizaciones para
iniciar la compra de largo plazo de ejecuci贸n o de materiales cr铆ticos en el
tiempo antes de la versi贸n final de un dise帽o.
Liderazgo: Es el proceso
por el cual un individuo logra influir sobre otras personas para que todos
dirijan sus esfuerzos hacia el logro de objetivos comunes.
L铆nea Base: El plan
original (para un proyecto, para un paquete de trabajo, o una actividad),
presentado m谩s o menos con los cambios autorizados.
Lista de materiales: Es un cuadro o
tabla correctamente documentada y clasificada bajo un sentido jer谩rquico de
priorizaci贸n, incluyendo los conjuntos, subconjuntos y componentes f铆sicos
requeridos para la realizaci贸n de un producto.
L贸gica de red: Es la
agrupaci贸n de dependencias de actividades del cronograma que integra un
diagrama de red de cronograma del proyecto.
Loop: Cuando se pasa
por un mismo nodo dos veces, en una ruta de red. Los loops no se pueden
analizar usando t茅cnicas tradicionales de an谩lisis de red. Los loops son
permitidos en GERT.
Madurez: En
administraci贸n de proyectos, es el grado en el cual una organizaci贸n aplica
贸ptimas pr谩cticas estandarizadas de project management, con el objetivo de
asegurar que los proyectos desarrollados incidan en los objetivos estrat茅gicos
de la compa帽铆a y se empleen procedimientos, usos, m茅todos, modos y maneras de
desarrollar proyectos, devenidas y adaptadas a la organizaci贸n.
Manual de operaci贸n: Libro de
instrucciones t茅cnicas que describen los procedimientos adecuados para el uso y
mantenimiento de los sistemas o equipos correspondientes.
Matriz de Asignaci贸n
de Responsabilidades (RAM): Estructura que relaciona la organizaci贸n a la
estructura de desglose de trabajo para ayudar a asegurar que cada elemento de
trabajo del alcance del proyecto sea asignado a un elemento del equipo de
proyecto.
Matriz de
probabilidad e impacto: Es una forma usual de establecer si un riesgo
se califica bajo, intermedio o elevado a trav茅s de la mezcla de las dos
dimensiones de un riesgo: su posibilidad de que suceda y su impacto en los
objetivos, si el riesgo llegase a ocurrir.
Memor谩ndum de
entendimiento: Es un acuerdo escrito que describe c贸mo ser谩n administrados los
compromisos
Mentor: Es aquella
persona que sirve a otra como consejero y que gracias a su experiencia puede
orientar o servir de gu铆a para afrontar diversas circunstancias.
Mesa de control de
cambio: Es un grupo de stakeholders formalmente constituidos, quienes
est谩n a cargo de la aprobaci贸n o rechazo de las l铆neas bases de los proyectos.
M茅todo de
Diagramaci贸n de Flechas: Es una t茅cnica de diagramaci贸n de redes en el
que las actividades son representadas por flechas. La cola de la flecha
representa el comienzo y la punta, el final de la actividad. Las actividades se
conectan en puntos llamados nodos para ilustrar la secuencia en la que se
espera el desarrollo de las actividades. Tambi茅n llamado, m茅todo de
diagramaci贸n de precedencias.
M茅todo de la Ruta
Cr铆tica (CPM): T茅cnica de an谩lisis de red usada para predecir la duraci贸n del
proyecto, en ella se analiza la secuencia de actividades para determinar cual
de ellas tienen la menor cantidad de flotaci贸n. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta cr铆tica afecta la fecha de t茅rmino planeada del proyecto, y
se dice que no hay holgura en la ruta cr铆tica.
Metodolog铆a: Es una gu铆a que
contiene procedimientos, normas, pr谩cticas y herramientas que indicar谩n c贸mo se
debe actuar para alcanzar un objetivo determinado en alguna disciplina.
M茅trica: Es una medida
efectuada sobre alg煤n aspecto del sistema en desarrollo o del proceso empleado
que permite, previa comparaci贸n con unos valores (medidas) de referencia,
obtener conclusiones sobre el aspecto medido con el fin de adoptar las
decisiones necesarias.
M茅tricas de Calidad: Son todas
aquellas herramientas y t茅cnicas de medici贸n de la calidad que incluyen:
an谩lisis costo/beneficio, benchmarking, diagramas de flujo, tanto diagramas de
causa y efecto como gr谩ficos de sistemas o procesos, dise帽o de experimentos y
costo de la calidad.
Miembros del Equipo
de Proyecto:Son las personas que participan activamente en un proyecto, cada uno con
responsabilidades especificas y est谩n dirigidos de manera directa o indirecta
por el administrador del proyecto.
Mitigar el riesgo: Consiste en una
t茅cnica que entra dentro de la planificaci贸n de la respuesta a los riesgos la
cual va ligada con amenazas, siempre buscando disminuir la posibilidad de que
ocurra algo no deseado o en todo caso que su impacto quede por debajo de un
umbral considerado como aceptable.
Modelado empresarial: Es el proceso
de entender el negocio de la empresa y mejorar su rendimiento mediante la
creaci贸n de marcos de empresas. Esto incluye el modelado de dominio de negocios
importantes (generalmente tienden a ser m谩s estables), procesos de negocios
(m谩s vol谩tiles) y Tecnolog铆as de la Informaci贸n.
Monitorear: Recoger datos
de cumplimiento del proyecto confront谩ndolo con un plan, generar mediciones de
desempe帽o y propagar la informaci贸n sobre su comportamiento.
Motivaci贸n: En un proyecto, la motivaci贸n implica crear un ambiente que cumpla con los objetivos del mismo y al mismo tiempo, ofrezca el m谩ximo de satisfacci贸n personal relacionada con aquelo que los individuos participantes valoran m谩s.
Motivaci贸n: En un proyecto, la motivaci贸n implica crear un ambiente que cumpla con los objetivos del mismo y al mismo tiempo, ofrezca el m谩ximo de satisfacci贸n personal relacionada con aquelo que los individuos participantes valoran m谩s.
Muestra aleatoria: Es una t茅cnica
que consiste en seleccionar unidades o porciones de una poblaci贸n, brindado a
todos los elementos la misma oportunidad de ser escogidos.
Necesidad: Es un requisito
de alto nivel orientado al negocio, cuyo origen radica en el usuario o el
propietario y debe ser satisfecho por el resultado del proyecto.
Negociaci贸n: Es el arte de lograr
en la mayor medida de lo posible lo que se desea de una transacci贸n, lo que
supone un proceso de intercambio que permita alcanzar una satisfacci贸n
equilibrada entre las partes interesadas.
Networking: Es la actividad
a trav茅s de la cual un individuo establece contacto con personas con quienes
comparte un inter茅s com煤n, vali茅ndose de las redes sociales o relaciones cara a
cara.
Nivelaci贸n del
recurso: Es cualquier forma de an谩lisis de red en las que las decisiones de
programaci贸n (fechas de comienzo y terminaci贸n) son dirigidas por
preocupaciones que se desprenden de la administraci贸n de recursos.
Nodo: Es un de los
puntos de definici贸n de una red; un punto de cruce conectado a algunas o todas
de las otras l铆neas de dependencia. V茅ase tambi茅n m茅todo de diagramaci贸n de
flechas y m茅todo de diagramaci贸n de precedencias.
Norma (Standard):Es un documento que
se obtiene mediante el consenso y es aprobado por un organismo reconocido;
brindando reglas de comportamiento y caracter铆sticas para la ejecuci贸n de
actividades que permitan alcanzar un nivel favorable de orden y planificaci贸n
dentro de un contexto espec铆fico.
Objetivo: Un objetivo es
algo que debe ser alcanzado. En la gerencia de proyecto, los objetivos son los
resultados deseados del proyecto o de cualquier parte del proyecto, en t茅rminos
de entregables concretos y resultados (servicio mejorado, m谩s dinero, etc.).
Este debe ser medible y alcanzable.
Oferta: Es una
respuesta a una solicitud que, de ser aceptada, obliga al a ejecutar el
contrato resultante.
Oficina de
Administraci贸n de Proyectos: Es una dependencia de la organizaci贸n a la
cual se le asignan varias responsabilidades relativas a la direcci贸n
centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su
gobierno.
Operaciones: Las operaciones
son aquellas actividades que no tienen como objetivo producir nada nuevo, sino
mantener y hacer sostenible un sistema
Opini贸n del Cliente: La "voz
del cliente" es un proceso utilizado para capturar los requisitos de /
retroalimentaci贸n del cliente (interno o externo) para proporcionar a los
clientes el producto que mejor cumpla con sus intereses.
Oportunidad: Es toda aquella
circunstancia favorable que impactar谩 de manera positiva en los objetivos del
proyecto.
Organigrama: Es una forma
gr谩fica utilizada para describir la correspondencia de relaci贸n existente entre
un conjunto de individuos que trabajan juntos por alcanzar un objetivo com煤n.
Organizaci贸n
Ejecutora: Es aquella organizaci贸n en la que los colaboradores se encuentran
directamente involucrados con el desarrollo de proyectos.
Organizaci贸n
Funcional: Es aquella organizaci贸n en la que los colaboradores est谩n agrupado
de manera jer谩rquica por especialidad o departamentos (producci贸n,
administraci贸n, recursos humanos etc.)
Organizaci贸n
Matricial: Es la organizaci贸n donde el administrador de proyectos comparte
funciones y compromisos con otros administradores para la asignaci贸n de
obligaciones y prioridades.
Organizaci贸n
Proyectizada: Es la organizaci贸n donde el administrador de proyectos tiene total
control sobre el proyecto a su cargo.
Paquete de Trabajo: Entrega al
nivel m谩s bajo de la estructura de desglose de trabajo. Se puede dividir en
actividades.
Paquete de respaldo: Se compone de
toda la documentaci贸n que soporta y justifica los gastos requeridos para pasar
exitosamente una auditor铆a.
Patrocinador: Es el individuo
o grupo que brinda recursos financieros, monetarios o en especie hacia el
proyecto.
Penalizaci贸n: Es la suma que
se ejecutar谩 por la cual una organizaci贸n se ha comprometido a sujetarse en
caso de no cumplimiento de los requisitos. Normalmente, las cantidades
ejecutadas bajo contrato por la entrega tard铆a, falta de ejecuci贸n o ambas.
Petici贸n del cambio: Es la
documentaci贸n que estableces el cambio de alcance u otros aspectos del plan.
Plan del Proyecto: Es un documento
oficial, destinado a guiar a los involucrados en el proyecto en la realizaci贸n,
planeaci贸n y control del proyecto.
Planeaci贸n: El proceso de
establecer y de definir el alcance de un proyecto, la manera en que el proyecto
ser谩 realizado (los procedimientos y las tareas), los papeles y las
responsabilidades, el tiempo y las valoraciones de costos.
Planeaci贸n de
Recursos: Determinaci贸n, con base a las necesidades del proyecto, de los
recursos (personas, equipo, materiales) que son necesarios para llevar a cabo
las actividades del proyecto.
Plantilla: Es un documento
el cual no est谩 completo del todo, pues su objetivo es brindar a quien lo
utilice una distribuci贸n o estructura definida que sirva para recolectar,
ordenar y mostrar informaciones o datos.
Pol茅mica: Es un asunto o
argumento debatido, el cual genera controversia debido a que en torno a 茅ste
existen ideas y tesis opuestas.
Portafolio: Es la colecci贸n
de proyectos, programas u otros trabajos que se han juntado para facilitar la
administraci贸n eficiente de ese trabajo, con la finalidad de cumplir con los
objetivos estrat茅gicos de negocio.
Presupuesto: Es la
valoraci贸n aprobada para un proyecto, un elemento de la estructura detallada de
trabajo u otra actividad presente en el cronograma de trabajo.
Prioridad: Consiste en
determinar la m谩xima experiencia o ventaja de una situaci贸n, cosa o
circunstancia sobre otras.
Principio de Pareto: Recibe su nombre del economista italiano Vilfredo Pareto y tiene como base idea de que realizando 20% del trabajo que se es capaz de llevar a cabo, se produce 80% del beneficio que dar铆a realizar l trabajo en su totalidad. Es decir, para mejorar la calidad, se puede ver que la mayor铆a de los problemas se deben a unas pocas causas clave.
Principio de Pareto: Recibe su nombre del economista italiano Vilfredo Pareto y tiene como base idea de que realizando 20% del trabajo que se es capaz de llevar a cabo, se produce 80% del beneficio que dar铆a realizar l trabajo en su totalidad. Es decir, para mejorar la calidad, se puede ver que la mayor铆a de los problemas se deben a unas pocas causas clave.
Proceso: Consiste en una
serie de actividades coordinadas que se desarrollan para alcanzar un fin
determinado.
Proceso de negocio: Es un conjunto
de fases progresivas de una operaci贸n, cuyo fin es la obtenci贸n de uno o m谩s
resultados determinados, que generar谩n valor a la organizaci贸n.
Producci贸n: Es el acto de
transformar factores, materiales, conocimientos, habilidades, actividades en
productos o servicios para satisfacer ciertas necesidades de un cliente.
Programa: Grupo de
proyectos relacionados, administrados de una forma coordinada. Los programas
usualmente incluyen un elemento de actividad en ejecuci贸n.
Programaci贸n del
Proyecto: Fechas planeadas para la ejecuci贸n de actividades y el
cumplimiento de hitos.
Programaci贸n Maestra: Programaci贸n
concatenada que identifica los principales hitos y actividades para su
cumplimiento oportuno.
Project Management
Professional: Administrador Profesional de Proyectos (PMP®). Es aquel administrador
de proyectos debidamente certificado por el Project Management Institute (PMI®).
Proyecciones: Apreciaciones o
predicciones de circunstancias y situaciones futuras para el proyecto sobre la
base de la informaci贸n y el conocimiento disponible en el momento de realizar
el pron贸stico.
Proyecto: Es un trabajo o
esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin espec铆fico, y tiene
como caracter铆stica principal producir resultados 煤nicos como un producto o un
servicio.
Prueba Beta: En el
desarrollo de software, suele utilizarse este t茅rmino para indicar que no se
trata del primer lanzamiento p煤blico o semi p煤blico de prueba, pero a su vez
tampoco se trata de la 煤ltima liberaci贸n p煤blica.
Prueba de aceptaci贸n: prueba formal,
pre-definida realizada para determinar el cumplimiento del art铆culo entregable
con los criterios de aceptaci贸n.
Punto de funci贸n: Es un m茅todo
utilizado en ingenier铆a del software para medir el tama帽o del software. Fue
definida por Allan Albrecht, de IBM, en 1979 y pretende medir la funcionalidad
entregada al usuario independientemente de la tecnolog铆a utilizada para la
construcci贸n y explotaci贸n del software, y tambi茅n ser 煤til en cualquiera de
las fases de vida del software, desde el dise帽o inicial hasta la explotaci贸n y
mantenimiento.
Realizar An谩lisis
Cualitativo: El proceso de priorizar riesgos para mayor an谩lisis o acci贸n, al
evaluar y combinar la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Realizar An谩lisis Cuantitativo: El proceso de analizar num茅ricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Realizar An谩lisis Cuantitativo: El proceso de analizar num茅ricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Realizar el
Aseguramiento de Calidad: El proceso de auditar los requisitos de
calidad y los resultados obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a
fin de garantizar que se utilizan definiciones de las operaciones y normas de
calidad adecuadas
Realizar el Control de Calidad: El proceso de monitorear y registrar los resultados de la realizaci贸n de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempe帽o y recomendar los cambios que fueran necesarios.
Reclamaci贸n: Se trata de una solicitud, requerimiento, demanda o declaraci贸n de derechos que hace un vendedor a un comprador o viceversa. Esta debe ser considerada, compensada o pagada en virtud de los t茅rminos establecidos en un contrato —que los vincula de acuerdo con la ley.
Realizar el Control de Calidad: El proceso de monitorear y registrar los resultados de la realizaci贸n de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempe帽o y recomendar los cambios que fueran necesarios.
Reclamaci贸n: Se trata de una solicitud, requerimiento, demanda o declaraci贸n de derechos que hace un vendedor a un comprador o viceversa. Esta debe ser considerada, compensada o pagada en virtud de los t茅rminos establecidos en un contrato —que los vincula de acuerdo con la ley.
Recopilar requisitos: Es el proceso
de puntualizar y establecer las necesidades de los stakeholders para acatar los
objetivos del proyecto.
Recurso: Cualquier ayuda
tangible por ejemplo, una persona, una herramienta, un art铆culo de la fuente o
una facilidad usados en el funcionamiento de un proyecto.
Registros hist贸ricos: Es la
documentaci贸n del proyecto que puede ser usada para predecir tendencias,
analizar la viabilidad y poner en relieve las 谩reas y dificultades que se
pudieran presentar en proyectos similares en el futuro.
Registro de riesgos: Es el escrito
donde se depositan los resultados de los estudios cualitativos y cuantitativos
de riesgos, as铆 como la planeaci贸n de la respuesta a 茅stos. A trav茅s de un
documento bien detallado se plasman los riesgos identificados y una serie de
datos respecto a 茅stos con la finalidad de tenerlos presente y poder reaccionar
Reingenier铆a: Es el redise帽o
radical de procesos de una organizaci贸n, especialmente sus procesos de negocio.
En vez de pretender organizar una firma en especializaciones funcionales (por
ejemplo: producci贸n, contabilidad, marketing, etc) y teniendo en cuenta las
tareas que realiza cada funci贸n, los procesos completos desde la adquisici贸n de
materiales, a la producci贸n, la comercializaci贸n y distribuci贸n son
reconsiderados. En este redise帽o se ejecuta un planteamiento absoluto de todos
los procesos y la forma bajo la cual viene operando la compa帽铆a.
Relaciones L贸gicas: Dependencia
entre dos actividades de proyecto, o entre una actividad de proyecto y un hito.
Estas pueden ser. comienzo–comienzo , comienzo–fin, fin–comienzo y fin-fin.
Reparaci贸n de
defectos: Descripci贸n debidamente documentada de un desperfecto o
insuficiencia en un elemento de un proyecto, con una sugerencia de subsanar el
defecto o suplantar el componente completo.
Repositorio del
proyecto: Es un lugar establecido (ya sea f铆sico o virtual) para el
coherente y eficaz almacenamiento y recuperaci贸n de toda la informaci贸n del
proyecto para el uso eficiente de la el director del proyecto y su equipo.
Requisitos: Es la
declaraci贸n de los objetivos detallados del producto que describe las
caracter铆sticas y las funciones y los apremios del funcionamiento que se
entregar谩n en el producto.
Reserva: Provisi贸n en el
plan de proyecto para mitigar riesgo de costo y/o programaci贸n. Muchas veces es
usada con un modificador para proveer m谩s detalle sobre qu茅 tipo de riesgo es
el que se quiere mitigar. El significado espec铆fico del t茅rmino modificador
var铆a de acuerdo con el 谩rea de aplicaci贸n.
Reserva para Contingencias: La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supera la estimaci贸n y que ser谩n utilizados para la reduccipon de riesgos de sobrecoste de los objetivos del proyecto, la cual ser谩 presentada dentro de un nivel aceptable para la organizaci贸n.
Reserva para Contingencias: La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supera la estimaci贸n y que ser谩n utilizados para la reduccipon de riesgos de sobrecoste de los objetivos del proyecto, la cual ser谩 presentada dentro de un nivel aceptable para la organizaci贸n.
Restricci贸n: Es un
impedimento o una limitaci贸n que influencia el plan del proyecto.
Reubicaci贸n: Consiste en la
colocaci贸n de pocos o todos los integrantes del equipo del proyecto en un mismo
espacio f铆sico a los fines de generar mejoras en la forma de trabajar del
conjunto.
Reuni贸n de
iniciaci贸n: Es un tipo de junta en la cual los principales interesados y
participantes del proyecto son informados de las metas y objetivos del mismo,
c贸mo estar谩 organizado, entre otros puntos; con la finalidad de contribuir a su
planeaci贸n, asignaci贸n de responsabilidades, etc.
Riesgo: Un suceso o
circunstancia indeterminada que de llegarse a concretar, tiene una consecuencia
positiva o negativa en los objetivos de un proyecto.
Riesgo Secundario: Un riesgo que surge como resultado directo de la implementaci贸n de una respuesta a los riesgos.
Riesgo Secundario: Un riesgo que surge como resultado directo de la implementaci贸n de una respuesta a los riesgos.
Riesgo residual: Un suceso o
circunstancia indeterminada que permanece despu茅s de haber ejecutado las
respuestas a los riesgos.
Roles internos de
administraci贸n de proyectos: Es el papel asignado al project manager
o al equipo de direcci贸n d eproyectos relacionado al trabajo del proyecto.
Ruta Cr铆tica: Son las
actividades que determinan la terminaci贸n temprana del proyecto en un diagrama
de red de proyecto, esta ruta se modifica durante el desarrollo del proyecto,
depende del t茅rmino de las actividades, este se calcula regularmente para todo
el proyecto , sin embargo puede hacerse solo para una parte del proyecto.
Ruta de Red: Es cualquier
serie continua de actividades conectadas en un diagrama de red de proyecto.
Salida: Se refiere a un
producto, efecto, consecuencia, resultado o servicio creado por un proceso.
Incluso 煤nicamente puede tratarse de un dato Puede ser un dato primario que
lleve a proceso posterior.
Secuencia: Es el orden en
el cual las actividades ocurrir谩n con respecto a otra. Permite establecer la
prioridad y dependencias entre las actividades. Las relaciones entre la
actividad sucesora y la predecesora se desarrollan en un formato de red,
permitiendo a las personas involucradas en el proyecto una mejor visualizaci贸n
del flujo de trabajo.
Seguimiento: Es el proceso
de supervisi贸n continua de una actividad, con el prop贸sito de garantizar que
las actividades se desarrollen con efectividad de acuerdo al plan trazado
inicialmente.
Simulaci贸n: Consiste en
simular o aparentar la realizaci贸n de un proyecto a trav茅s de un modelo que
traslada las dudas e inseguridades especificadas de forma detallada a su
impacto en los probables objetivos del proyecto. Estos simulacros generalmente
se fundamentan en modelos inform谩ticos y de estimaciones de riesgos.
S铆ndrome del
estudiante: Los tipos de estudiante que dejan las cosas hasta 煤ltimo moneto
son propensos a enfrentar alguna evaluaci贸n con muy escasa preparaci贸n previa,
generalmente hacen una revisi贸n final hasta el 煤ltimo minuto sin importar
cuanto tiempo tuvieron para prepararse. Lo mismo puede suceder en los proyectos
con algunos miembros del equipo que aprovechando el tiempo del que disponen
para una actividad deciden hacerla casi hasta el final cuando se acerca el momento
de su revis贸n, por lo que generalmente la labor realizada tiende a ser
deficiente.
Sistema de
informaci贸n de la gerencia de proyecto (PMIS): Conjunto de
herramientas y las t茅cnicas usadas para recolectar, integrar, y diseminar
(difundir) los productos de los procesos de la gerencia de proyecto. Se utiliza
para apoyar todos los aspectos del proyecto desde el inicio hasta el cierre. y
puede incluir ambos sistemas, manual y automatizado.
Six Sigma: Se trata de una
filosof铆a de gesti贸n desarrollada por Motorola que enfatiza la imposici贸n de
objetivos extremadamente alto, recolectando datos y analizando resultados
hasta un nivel fine muy exacto como forma de reducir defectos en productos y
servicios.
Slack: T茅rmino usado
en PERT para flotaci贸n.
Sociedad: Es el acuerdo
que suscriben una o m谩s compa帽铆as para trabajar de manera conjunta y asumir un
煤nico proyecto que le genere beneficio a todas las partes involucradas.
Soft crashing: Tipo de crashing que se realiza dedicando horas extras del quipo de trabajo al proyecto, con el fin de reducir su duraci贸n total.
Soft crashing: Tipo de crashing que se realiza dedicando horas extras del quipo de trabajo al proyecto, con el fin de reducir su duraci贸n total.
Software de
Administraci贸n de Proyectos: Son las aplicaciones inform谩ticas destinadas
y dise帽adas para auxiliar a la administraci贸n de proyectos, en la planeaci贸n,
control etc., de un proyecto.
Solicitud de
Cotizaci贸n (RFQ): Generalmente, este t茅rmino es equivalente a solicitud de
propuesta, sin embargo, en algunas 谩reas de aplicaci贸n puede tener un
significado m谩s estrecho o espec铆fico.
Soluci贸n Temporal: Esta es una respuesta ante un riesgo negativo que se ha producido durante el desarrollo de alguna de las tareas del proyecto. Est谩 fuera del plan de contingencias puesto que no existe una soluci贸n alternativa planificada de antemano para hacer fente al evento de riesgo que se present贸. Tambi茅n se le llama soluci贸n alternativa.
Soluci贸n Temporal: Esta es una respuesta ante un riesgo negativo que se ha producido durante el desarrollo de alguna de las tareas del proyecto. Est谩 fuera del plan de contingencias puesto que no existe una soluci贸n alternativa planificada de antemano para hacer fente al evento de riesgo que se present贸. Tambi茅n se le llama soluci贸n alternativa.
Stakeholder: T茅rmino
utilizado por primera vez por R. E. Freeman, para referirse a quienes pueden
afectar o son afectados por las actividades de una empresa. Estos grupos o
individuos son los interesados ("stakeholders"), que seg煤n Freeman
deben ser considerados como un elemento esencial en la planeaci贸n estrat茅gica
de negocios.
Subproyecto: Es una parte
m谩s reducida del proyecto general, la cual se genera al fragmentar un proyecto
en componentes m谩s f谩ciles de administrar.
Supuestos: Son elementos que
para las intenciones de planificaci贸n se toman como verdaderos, sin necesidad
de que exista una prueba o demostraci贸n.
T
Tarea: Acci贸n del
proyecto que requiere un esfuerzo, recursos y genera un entregable. Se dice que
el proyecto en s铆, es una tarea muy grande ya que la tarea puede ser de
cualquier tama帽o. Se utiliza tambi茅n para denotar un fragmento de un trabajo
particular en la jerarqu铆a de la estructura WBS.
T茅cnica de Revisi贸n y
Evaluaci贸n Gr谩fica (GERT): Es una t茅cnica de an谩lisis de red que permite
el tratamiento condicional y probabil铆stico de las relaciones l贸gicas (ej.
algunas actividades pueden no ejecutarse).
T茅cnica de Revisi贸n y
Evaluaci贸n de Programas (PERT): Tipo espec铆fico de diagrama de
red de proyecto llamado diagrama PERT, consiste en un an谩lisis de red orientada
hacia eventos usada para estimar la duraci贸n de un proyecto cuando existe un
grado de incertidumbre elevado dentro de los estimados individuales de las
duraciones de las actividades. Emplea el m茅todo de la ruta cr铆tica a un
estimado de duraci贸n.
T茅cnica del Valor
Ganado (EVT): Una t茅cnica espec铆fica para medir el desempe帽o del trabajo para un
componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control o un
proyecto. Tambi茅n conocido como: T茅cnica del Valor del Trabajo Realizado.
Teletrabajo: Es una forma de
trabajo en la que 茅ste se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales
o de las instalaciones de producci贸n, mediante la utilizaci贸n de las nuevas
tecnolog铆as de la comunicaci贸n.
Teor铆a de la
decisi贸n: Es una t茅cnica para ayudar a lograr decisiones bajo incertidumbres
y riesgos. Todas las decisiones est谩n basadas cierta medida en proyecciones
inciertas. Dado el criterio seleccionado por el tomador de las decisiones, esta
teor铆a apunta a la mejor medida posible si las proyecciones son exactas.
Tolerancia al riesgo: Es el nivel,
proporci贸n o medida de una circunstancia indeterminada que puede soportar un
individuo o una empresa.
Tormenta de ideas: Es una t茅cnica
que pone en juego la creatividad de quienes la emplean y consiste en recolectar
datos a trav茅s de la generaci贸n de ideas y puntos de vistas por parte de los
miembros de un equipo o experimentados en determinado tema con el objetivo de
aumentar las probabilidades de innovaci贸n y originalidad en cuanto a una
tem谩tica.
Transferir riesgo: Consiste en una
t茅cnica de planificaci贸n de la respuesta a los riesgos, con la cual se trasmite
el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la
respuesta.
Triple Restricci贸n: Es un marco que
se utiliza para evaluar demandas contrapuestas. Este concepto suele
representarse como un tri谩ngulo en el cual uno de los lados, o de los v茅rtices,
refleja uno de los par谩metros que administra el equipo de proyecto.
Turbulencia: Es una fase del
desarrollo del equipo del proyecto en la cual 茅ste comienza el trabajo del
proyecto, acompa帽ado de la toma de decisiones t茅cnicas y la implementaci贸n de
un enfoque de administraci贸n de proyectos. Esta etapa puede ser turbulenta por
la presencia de integrantes que se llegan a manifestar como poco colaboradores
o cerrados a pensamientos diferentes.
Umbral: Un valor de
costo, tiempo, calidad, t茅cnico o de recurso utilizado como par谩metro, y que
puede incluirse en las especificaciones del producto. Superar el umbral
disparara alguna
medida, como generar un informe por excepci贸n.
medida, como generar un informe por excepci贸n.
Usabilidad: Es la medida en
que un elemento tiene la capacidad de ser utilizado, o es conveniente y
pr谩ctico de usar.
Validaci贸n: Es la t茅cnica
utilizada para evaluar un componente o producto durante una fase o proyecto, o
incluso al concluir los mismos, con el prop贸sito de asegurar que cumpla con los
requisitos previstos.
Valor devengado: Compara la
cantidad de trabajo planeada con la cantidad realmente realizada para
determinar si el desempe帽o de costos y programaci贸n es el planeado.
Valor planificado: El importe autorizado
asignado al trabajo planificado que debe ejecutarse en cuanto a una actividad
del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.
Valor Presente Neto
(VAN): Es una forma de estimaci贸n que le permite a las organizaciones
determinar los beneficios financieros de proyectos a largo plazo. Esta t茅cnica
compara los flujos de caja actuales con los mismos en el futuro, tomando en
cuenta la inflaci贸n y rendimientos. Esta metodolog铆a es ampliamente utilizada
en proyectos de inversi贸n.
Variaci贸n: Es una
desviaci贸n, modificaci贸n o diferencia cuantificable de una referencia conocida
o valor previsto.
Velocidad: Una medida de
la tasa de productividad de un equipo en la cual se producen, validan y aceptan
los entregables dentro de un intervalo de tiempo predefinido. Enfoque de
planificaci贸n de la capacidad usado frecuentemente para pronosticar el trabajo
futuro en el proyecto.
Vendedor: Es la
organizaci贸n o persona que act煤a en calidad de distribuidor o proveedor de
productos, servicios o resultados para un proyecto.
Vendedores
Seleccionados / Selected Sellers: Los vendedores que han sido
seleccionados para proporcionar un conjunto de servicios o productos
contratados.
Verificaci贸n: Consiste en la
t茅cnica de examinar un elemento o producto al final de una fase o de todo el
proyecto, a los fines de garantizar o corroborar que cumple con las condiciones
y caracter铆sticas impuestas.
Verificaci贸n del
alcance: Proceso para asegurarse de que todos los entregables del proyecto
se terminar谩n satisfactoriamente. Esta relacionado directamente con la
aceptaci贸n de los resultados del proyecto por el cliente.
Viabilidad: Es la condici贸n
o el conjunto de factores que se deben procurar para que hagan posible la
implementaci贸n de un proyecto.
Voz del cliente: Es un proceso que
consiste en ofrecer productos y servicios que manifiestan de forma fiel los
requerimientos del cliente al ser traducidos en los requisitos t茅cnicos
apropiados. Esta t茅cnica sirve para cada fase de desarrollo del resultado
pretendido por el proyecto.
Workaround: Es una
respuesta a un evento negativo de riesgo. Se debe distinguir de plan de
contingencia. Un workaround no es planeado con anticipaci贸n a la ocurrencia del
evento de riesgo.
Siglas
ACWP Actual Cost of Work Preformed (Costo Real de Trabajo Realizado)
AD Activity Description (Descripci贸n de Actividad)
AF Actual Finish date (Fecha Real de Terminaci贸n)
BAC Budget at Completion (Presupuesto al Terminar)
CCB Change Control Board (Comit茅 de Control de Cambios)
CPI Cost Performance index (Indice de Desempe帽o de Costos)
CPM Critical Path Method (M茅todo de la Ruta Cr铆tica)
DD Data Date (Fecha de Corte)
DU DUration (DUraci贸n)
EAC Estimate At Completion (Estimado al Terminar)
EF Early Finish date (fecha de Terminaci贸n Temprana)
ES Early Start date (Fecha de Comienzo Temprana)
EV Earned Value (Valor Ganado o devengado)
EVM Earned Value Management (Administraci贸n de Valor Devengado)
FS Finish-to-Start (Comienzo–a-Fin)
GERT Graphical Evaluation and Review Technique (T茅cnica de Revisi贸n y
Evaluaci贸n Gr谩fica)
LF Late Finish date (Fecha de Terminaci贸n Tard铆a)
MPM Modern Project Management (Administraci贸n de Proyectos Moderna)
PDM Precedence Diagramming Method (M茅todo de Diagramaci贸n de
Precedencias)
PERT Program Evaluation and Review Technique (T茅cnica de Revisi贸n y
Evaluaci贸n de Programas)
PMBOK® Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimientos de
la Administraci贸n de Proyectos)
PMI®S Project Management Information System (Sistema de informaci贸n de
la gerencia de proyecto
QC Quality Control (Control de Calidad)
RAM Responsibility Assignment Matrix (Matriz de Responsabilidad)
SOW Statement Of Work (Declaraci贸n de Trabajo)
TQM Total Quality Management (Administraci贸n de Calidad Total)
TS Target Start date (Fecha de Comienzo de la Meta)
WBS Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Trabajo)
